A New Yorki Magyar Tudományos Társaság Alapszabálya
(Elfogadta a New York-i Magyar Tudományos Társaság 2010. november 3-i közgyűlése)

1. Általános rendelkezések

1.1. A Társaság neve: New York-i Magyar Tudományos Társaság (a továbbiakban Társaság)

1.2. A Társaság székhelye: Consulate General of Hungary
               227 East 52nd Street, New York, NY 10021.

1.3. A Társaság klubszerű formában és önkormányzati elven működő non-profit egyesület.
               A Társaság jogi személy.

2. A Társaság célja és feladatai

A Társaság célja, hogy a New York környéki magyar tudományos és szellemi élet aktív szereplői, egyedi környezetben, magas színvonalú szolgáltatást nyújtó, klubszerűen működő helyen találkozhassanak egymással és vendégeikkel, ezzel is elősegítve a New York-i magyar tudományos, kulturális és gazdasági közélet párbeszédét, és gyümölcsöző együttműködését egymással és a hazai tudományos és oktatási közélettel.

A Társaság e cél elérése érdekében szervezi, illetve elősegíti az e körbe tartozó személyek rendszeres, és igény esetén zártkörű találkozásait. Ugyancsak e cél elérése érdekében a Társaság a nyilvánosság számára rendszeres és magas színvonalú ismeretterjesztő előadássorozatot szervez, a Társaság által képviselt területek megismertetésére és céljaink mind szélesebb körben történő elfogadtatására.
A Társaság további célja, hogy a hazai fiatal kutatók támogatására ösztöndíjat hozzon létre.

3. A Társaság tagsága

3.1. A Társaság tagjai:

- hivatalból az alapítók (mindazok, akik a 2010. szeptember 23-án ill. 2010. november 3-án tartott összejövetelek közül legalább az egyiken részt vettek), továbbá azok lehetnek akik
- PhD vagy azzal egyenértékű tudományos fokozattal (pl. MD és rendszeres tudományos tevékenység) rendelkeznek és tartósan magas szintű kutatómunkát végeznek, valamint
- PhD képzésben résztvevő egyetemi hallgatók,
- akik elfogadják a Társaság alapszabályát, belépési szándékukat a belépési nyilatkozat aláírásával kifejezésre juttatják és fizetik a tagdíjat;
- Pártoló tag lehet természetes és jogi személy amennyiben a Társaság célkitűzéseit támogatja. A pártoló tagsággal bíró jogi személy által megjelölt természetes személyek látogathatják a Társaság helyiségeit, és részt vehetnek annak rendezvényein.
- Tagdíj: tagok számára $50, pártoló tagok számára $100, illetve ezt meghaladó összegű adomány, PhD hallgatók számára $25.
- A Társaság Tiszteletbeli Tagja lehet, akit a Társaság vezetősége arra méltónak tart; a tiszteleti tagság tagdíjfizetési kötelezettséggel nem jár.
- A tagok, pártoló tagok, és tiszteletbeli tagok felvételéről a Társaság vezetősége dönt. Tag és pártoló tag esetén ehhez a jelentkező írásbeli kérelme és legalább egy tag ajánlása szükséges.

3.2. A tagság (a pártoló tagság) megszűnése

3.2.1. a természetes személy elhalálozásával, illetve a jogi személy megszűnésével,
3.2.2. a Társaságból való kilépéssel, amit írásban kell bejelenteni,
3.2.3. törléssel, ha a tag (pártoló tag) felszólítás ellenére sem tesz eleget a tagdíjfizetési kötelezettségének,
3.2.4. kizárással, ha a tag a Társaság alapszabályát vagy házirendjét súlyosan és szándékosan megsérti.

3.3. A kizárásról hozott határozat ellen a tag 15 napon belül fellebbezhet a közgyűléshez. A fellebbezésnek a kizárás végrehajtására felfüggesztő hatálya van.

3.4. A tag jogai:

3.4.1. tanácskozási és szavazati joggal részt vehet a Társaság közgyűlésén és egyéb
rendezvényein,
3.4.2. a Társaság vezetőségébe tisztségviselőt választhat, illetve tisztségviselőnek választható,
3.4.3. javaslatokat, előterjesztéseket nyújthat be a Társaság közgyűlése és vezetősége részére,
3.4.4. igénybe veheti a Társaság által biztosított lehetőségeket, szolgáltatásokat.

3.5. A tag kötelezettségei:

3.5.1. a Társaság vezetői tisztségére történő megválasztását követően a tisztséggel járó feladatok legjobb képessége szerinti ellátása,
3.5.2. a tagsági díj fizetése,
3.5.3. a pártoló tag esetében pártoló tagsági díj fizetése,
3.5.4. a Társaság alapszabályának és házirendjének betartása.

4. A Társaság szervezete

4.1. A Társaság legfőbb döntéshozó testülete a közgyűlés. A közgyűlés a tagok összessége, amely a Társaságot érintő és hatáskörébe tartozó kérdésekben dönthet.

4.1.1. A közgyűlés hatáskörébe tartozik:
a) az alapszabály megállapítása, elfogadása, módosítása,
b) a Társaság vezetőségének és Számvizsgáló Bizottságának megválasztása, visszahívása,
c) a Társaság vezetősége munkájáról szóló beszámoló elfogadása,
d) döntés valamely tag kizárása ellen benyújtott fellebbezésről,
e) a Társaság feloszlatásának vagy más társadalmi szervezettel történő egyesülésének kimondása, a meglévő vagyonról történő döntés,
f) az egyéni tagok éves tagdíjának megállapítása.

4.1.2. A közgyűlés lehet rendes vagy rendkívüli:
a) a rendes közgyűlést évenként egy alkalommal kell összehívni,
b) rendkívüli közgyűlést kell összehívni, ha a tagok legalább 10%-a azt (az ok
megjelölésével) írásban kéri, ha a Társaság vezetősége azt indokoltnak tartja, vagy ha a felügyeletet gyakorló szerv írásban indítványozza.

4.1.3. A közgyűlés idejét, helyét és napirendi pontjait a Társaság vezetősége a közgyűlést megelőzően legalább 15 nappal előbb hirdeti meg.

4.1.4. A közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok legalább 50%-a + 1 fő jelen van. Ha a közgyűlés nem határozatképes, akkor azt, a meghívóban előre rögzített időpontban, azonos tárgysorozattal ismét össze lehet hívni. Ez a közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes.

4.1.5. A közgyűlésen a tagok a határozatokat nyílt szavazással hozzák meg. A határozatok elfogadásához az érvényes szavazatok egyszerű többsége szükséges.

4.1.6. Az első közgyűlés tagjai az egyesület alapítói.

4.1.7. A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a Társaság elnöke, a jegyzőkönyv vezetője és két hitelesítő klubtag ír alá.

4.2. A Társaság vezetősége a Társaság ügyintéző és képviselő szerve.

Két közgyűlés között intézi és szervezi a Társaság tevékenységét, dönt a nem a közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben. A Társaság vezetőségének létszáma legfeljebb 4 fő (elnök, alelnök titkár, igazgató), akiket a közgyűlés választ nyílt szavazással, 2 évre. A Társaság alelnöke lesz két év után az elnök, a korábbi elnök pedig mint ex-elnök működik további két évig. A vezetőségválasztó ülés akkor határozatképes, ha azon a megválasztott tagok legalább 2/3-a jelen van.
A Társaság vezetősége szükség szerint, de évente legalább 2 alkalommal tart ülést. Határozatait nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza meg. Üléseiről emlékeztető készül, amelyet a Társaság elnöke és titkára ír alá.
A Társaság vezetősége tanácskozási jogú tagokat kérhet fel. A Vezetőség elnöki tisztsége nem kooptálható, míg a vezetőségi tagok létszámának 1/3-a – szükség esetén – kooptálással betölthető.

4.2.1. A Társaság vezetőségének feladatai

a) előkészíti a közgyűléseket,
b) elfogadja a költségvetés elveit, és annak alapján gazdálkodik, szervezi a Társaság
tevékenységét,
c) meghatározza a következő időszak teendőit, feladatait,
d) dönt a tagságból való törlésekről, valamint a kizárásokról,
e) meghatározza saját ügyrendjét,
f) beszámol a közgyűlésnek a végzett munkáról.

4.2.2. A Társaságot az elnök és az alelnök képviseli. A Társaság bankszámlájáról a Vezetőség együttesen rendelkezik. Az elnök akadályoztatása esetén képviseleti jogát  az alelnökre átruházhatja.

4.2.3. A titkár és az igazgató ellátják a Társaság működésével kapcsolatos operatív szervezési feladatokat. A Társaság vezetőségének általános felhatalmazása alapján intézik az egyéni és pártoló klubtagsággal kapcsolatos ügyeket, pártoló tagsági megállapodásokat köthetnek, vezetik a Társaság tagságával és gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartásokat.

4.3. A közgyűlés által választott Számvizsgáló Bizottság rendszeresen ellenőrzi a Társaság gazdálkodását, pénz- és vagyonkezelését, amelyről jelentést készít a közgyűlés részére. A Bizottság létszáma 3 fő. A Bizottság megválasztja elnökét, megállapítja tevékenységének szabályait. Határozatait szótöbbséggel hozza.

5. A Társaság vagyona:

5.1. A Társaság önálló vagyona elsősorban a tagdíjakból képződhet.

5.2. A Társaság a non-profit társadalmi szervezetekre vonatkozó gazdálkodási és vagyonkezelési jogszabályok előírásainak megfelelő rend szerint működik.

5.3. A Társaság kiadásai: működési költségek, bérleti díjak, rendezvények költségei, tiszteletdíjak, megbízási díjak és a Társaság rendezvényeinek egyéb kiadásai.

5.4. Azokban a kérdésekben, amelyekről jelen alapszabály nem rendelkezik, a non-profit egyesületekre mindenkor érvényes törvények vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.

A New York-i Magyar Tudományos Társaság Alapszabályát a 2010. november 3-án megtartott közgyűlés szótöbbséggel hozott határozatával elfogadta.

 

New York, 2010. november 3.

A New York-i Magyar Tudományos Társaság nevében:

 

   Dr. Bergou János                                                                Dr. Záborszky László
                      Elnök                                                                               Alelnök